Секреты майкрософт ворд. Секреты Word

Секреты майкрософт ворд. Секреты Word

04.02.2024

1. Прописные буквы

Предположим, у вас есть некий уже набранный текст, и вам необходимо сделать все или только первые буквы этого текста прописными, т.е. большими. Можно, конечно, выделить текст, нажать правую кнопку мышки, выбрать команду «Шрифт» и в появившемся окошке поставить галочку напротив соответствующего пункта. Но это долго и не эстетично.
Гораздо проще выделить этот текст и одновременно нажать на клавиатуре кнопочки Shift и F3. При первом нажатии все буквы станут ПРОПИСНЫМИ, а при втором – строчными. Быстро и удобно!

2. Буфер обмена

Мы часто копируем и вставляем в текст различные объекты. В Microsoft Word имеется очень удобный инструмент для вставки любого из ранее скопированных текстов, изображений, таблиц и т.п. который называется «Буфер обмена». Доступен он в разделе «Главная».

Когда вы копируете какой-либо объект, он сохраняется в «Буфер обмена». Для вставки скопированного ранее объекта в документ щелкните по нему мышкой. А чтобы удалить объекты из списка «Буфера обмена» нажмите «Очистить все».
При этом в буфер обмена попадает текст, скопированный не только в Microsoft Word, но и в любой другой программе. Правда попадает он туда лишь до тех пор, пока вы не закроете документ в Microsoft Word.

3. Ровный текст

При подготовке документов, особенно деловых, частенько бывает нужно выровнять одну часть строки по левому краю, а другую по правому, да еще и подготовить шаблон для вставки реквизитов: дат, адресов и т.п. Например, предстоит создать вот такой текст.
Идею с пробелами и подчеркиванием отбрасываем сразу! Создаем табличку с необходимым количеством строк и столбцов. Помните, что для ячейки с нижней границей должен быть отдельный столбец. Так, в примере с городом и датой у нас получилась табличка из 1 строки и 10 столбиков. В примере с шапкой письма – 1 строка и 3 столбика. Последний столбик мы впоследствии разбили на 4 строки.
Вставляйте таблички при помощи раздела «Вставка» - «Таблицы» Microsoft Word. Объединять и удалять ячейки можно при помощи контекстного меню – щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и выберите подходящую команду. В этом же меню находится команда для выравнивания текста в ячейках («Выравнивание ячеек»).
Когда пустые таблицы готовы, уберите сетку: в разделе «Главная» выберите «Нет границы».
А чтобы ориентироваться, где правильно расположить текст в таблицах, в этом же списке отметьте «Отобразить сетку».
Сетка будет отображаться пунктирной линией. Она не выводится на печать и вообще никак не влияет на внешний вид документа.
Чтобы убрать сетку достаточно второй раз щелкнуть по пункту «Отобразить сетку». Выделяя ячейки, где предполагается нижняя граница, отмечайте пункт «Нижняя граница».

4. Макросы

Автоматизация – отличная вещь! Особенно, когда приходится постоянно выполнять одни и те же операции в Microsoft Word. За примером далеко ходить не будем: слова «Microsoft Word» встречаются в данной статье несколько десятков раз. Представьте, если печатать их вручную, да еще меняя раскладку клавиатуры с русского на английский и наоборот! На помощь к нам пришли макросы.
Макросы – это мини программки на языке Visual Basic, которые позволяют автоматизировать многие операции в Microsoft Word и других офисных программах.
Чтобы записать макрос необязательно быть программистом. Достаточно щелкнуть раздел «Вид» и выбрать «Макросы» - «Запись макроса».
Но перед этим вы должны четко знать, какие именно действия будете записывать в макрос, т.к. он впоследствии шаг за шагом станет повторять их как кадры в кино – одно за другим и именно в той последовательности, в какой вы их записали.
После того, как вы нажмете «Запись макроса» откроется окошко, где необходимо ввести имя макроса и его описание.
Также присвойте макросу сочетание клавиш, при нажатии которых макрос будет выполняться. Для этого нажмите необходимое сочетание клавиш на клавиатуре и щелкните кнопку «Назначить».
Теперь совершите все действия, которые будут записаны в макрос. Помните, что лишних действий – щелчков мышью, перемещение курсора, ввод ненужных символов или ошибки в словах – быть не должно!
После того, как вы произведете все подлежащие записи в макрос действия, щелкните кнопочку «Остановить запись» в нижней части окна Microsoft Word.
Макрос готов! Теперь можете нажимать присвоенное ему сочетание клавиш и любоваться на результат. Изменить макрос или удалить его можно в том же разделе «Вид» - «Макросы». Нажмите «Макросы» и выделите в списке тот макрос, который вы хотите изменить или удалить.
Если вы не разбираетесь в Visual Basic, то изменить порядок действий в макросе вам будет трудновато. Но поменять вводимое макросом слово или символы вы сможете. Это делается в окошке Microsoft Visual Basic. Просто замените вводимый макросом текст новым и нажмите «Сохранить».

5. Найти и… Заменить

Во всех версиях Microsoft Word есть прекрасный инструмент, который позволяет искать и заменять один текст или символы на другой. Доступен он в разделе «Главная». Нажмите кнопочку «Найти» и перед вами откроется маленькое окошко.
При помощи первой вкладки данного окошка вы сможете искать нужный текст по всему документу.
При помощи второй вкладки вы сможете не только найти, но и заменить его на что угодно. Помните, чтобы заменить текст пробелом, в поле «Заменить» поставьте пробел с клавиатуры. Чтобы просто удалить найденный текст поле «Заменить» оставьте пустым.
И, наконец, на третьей вкладке вы можете перейти к нужному заголовку в тексте, строке, рисунку, странице и т.д.

6. Считаем слова и знаки

Приходилось ли вам считать количество знаков в вашем документе? В Microsoft Word 2003 все нужные команды располагались в меню. В 2007 версии инструмент для такой простой задачи, как подсчет количества слов, символов, строк, абзацев и т.п. спрятался внизу окна. Щелкаем по полю «Число слов» и получаем маленькое окошечко со всеми необходимыми нам данными.

7. Как в газете

Если вдруг вам понадобилось разделить весь текст на две колонки можно, конечно, нарисовать таблицу с двумя столбиками и сделать её границы невидимыми, но… зачем такие сложности? Выделяем текст и в разделе «Разметка страницы» выбираем необходимое количество колонок.

8. Красивые колонтитулы

Создание красивой шапки документа – это не искусство. Это всего лишь колонтитулы, которые доступны в разделе «Вставка». Вставите такой в верней («Верхний колонтитул») или нижней («Нижний колонтитул») части документа на какой-либо одной странице, и он будет повторяться на всех.
В Microsoft Word есть неплохая встроенная коллекция колонтитулов, можете выбрать из нее либо создать свой колонтитул. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

9. Сохраняем картинки

Как вытащить картинку из Microsoft Word? Вопрос очень насущный и решаемый самыми различными способами от скриншота документа до установки специализированных программ. А на самом деле всё проще некуда. Сохраните ваш документ как веб-страницу при помощи команды «Сохранить как».
В папке с сохраненным таким образом документом должна появиться папочка ИМЯ_ДОКУМЕНТА.files. Именно в ней вы найдете все необходимые изображения.
При этом если вы уменьшили изображение в самом документе Microsoft Word, то при сохранении в формате веб-страницы данное изображение также будет уменьшено. Чтобы получить картинку больших размеров вам придется вначале изменить размер изображения в самом документе, а затем вновь сохранить его как веб-страницу.

10. Где прячутся символы?

Видели ли вы в документах красивые стрелки, звездочки, значки телефона, поднятой руки и другие украшательства? Всё это не плод руки дизайнера, а всего лишь рядовые символы Microsoft Word, доступные в разделе «Вставка». Выберите «Символы» - «Другие символы» и украшайте ваши документы.
Красивые картинки находятся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Вы можете выбрать любой другой шрифт и вставить любой из приведенных там символов, нажав кнопочку «Вставить».

11. Пароль на открытие документа

На важные и конфиденциальные документы необходимо ставить пароли. В Microsoft Word 2007 для этого щелкните главную «Кнопку Office» и выберите пункты «Подготовить» - «Зашифровать документ».
Введите пароль для открытия документа, нажмите «ОК». Затем подтвердите пароль еще раз и вновь нажмите «ОК». Кстати, чтобы снять парольную защиту с документа, просто сотрите пароль в этом окошке, и сохраните документ.
Сохраните документ. Теперь при открытии защищенного документа Microsoft Word будет запрашивать пароль.
Без пароля ваш документ никто не сможет увидеть. Однако существуют специальные программы, позволяющие подбирать пароли к документам Microsoft Word, но это уже совсем другая история.
На этом мы, пожалуй, и закончим сегодняшний экскурс в Microsoft Word. Надеемся, приведенная информация была полезна для вас и поможет вам в создании документов.

MicrosoftWord - одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная обо всех его свойствах и доступных функциях, которые разработчики внедрили для удобства пользователя. Сегодня мы расскажем Вам о некоторых из них.

Свойства MicrosoftWord, о которых Вы до этого не знали!

Итак, основные секреты MicrosoftWord:

Начнем с простого вызова программы. Нажмите Windows/R в появившемся окошке напишите winword. У тех, кто не пользуется командной строкой для других команд, Word теперь будет загружаться автоматически. Нужно только зажать Enter.

Введение даты можно значительно упростить, если воспользоваться простой комбинацией Shift/Alt/D. Дата впишется в текстовый файл в формате ДД.ММ.ГГ.

Как часто бывает, что мы, забыв выключить CAPSLOCK, набираем текст заглавными буквами. Как правило, пользователи, заметив ошибку, просто стирают текст, и набирают его заново. Однако, есть и другой способ. Достаточно выделить текст и набрать комбинацию Shift/F3.

А вот ускорить перемещение курсора по тексту можно, зажав при этом Сtrl. Это ускоряет процесс, а главное - очень просто.

Случается, что нужно выделить не последовательные, а разбросанные по странице части текста. Просто зажмите Ctrl и выделяйте.

При копировании/вставке элементов текста они охраняются в «БуфереОбмена». Просмотреть его содержимое можно воспользовавшись одноименным пунктом в главном меню. Чтобы вставить скопированный ранее объект, просто щелкните по нему.

Чтобы вставить скриншот, воспользуйтесь инструментом «Снимок», который покажет все активные окна и даст возможность сделать его скрин простым кликом.

Для улучшения читабельности текста воспользуйтесь функцией переноса. Текста. Автоматически переносы расставятся, если выполнить «РазметкаСтраницы»-> «РасстановкаПереносов».

Можно защитить свой документ при помощи watermark. Чтобы сделать это, войдите в «Дизайн»-> «Подложка». Программа предложит Вам несколько стандартных вариантов, но Вы также можете придумать и сделать свой.

В Word также можно при помощи клавиши F4 повторить последнюю исполняемую команду.

Видели ли Вы текст в Word с ударением на гласных? А как его сделать? Для этого нужна клавиатура с цифровой раскладкой справа. Просто нажмите Alt/769 после буквы, которую нужно сделать ударной.

Если Вас не устраивает верхняя лента с кнопками, Вы с легкостью можете ее отредактировать, воспользовавшись меню «Файл» —> «Параметры» —> «НастроитьЛенту». Здесь можно добавлять новые и удалять старые функции, что поможет оптимизировать Вашу работу с Word.

Выделить громадный фрагмент текста, расположенный на нескольких станицах, всего за несколько секунд? Это тоже доступно в Word. Расположите курсор в начале текста и при нажатой кнопке Shift перейдите в конец текста. Текст будет выделен.

Чтобы оптимизировать перемещение по документу, есть пару удобных комбинаций:

Ctrl/Alt/PageDown - переход на следующую страницу;

Ctrl/Alt/PageUp - возврат на предыдущую страницу;

Ctrl/Home - вернуться к началу документа;

Ctrl/End - конец документа.

Чтобы создать старницу в Word, достаточно просто зажать две кнопки Ctrl и Enter.

Создание макросов (маленьких программ). Нажмите «Вид»--«Макросы»--«ЗаписьМакроса».

Введите имя и описание макроса.

Присвойте комбинацию.

Теперь сымитируйте все действия, которые должен делать макрос, и нажмите «Остановить».

Макрос полностью готов!

Если предварительно не выбирать место для сохранения файлов, то программа будет сохранять их в «Документах». Чтобы файлы размещались туда, куда Вам удобно, в разделе «Расположение-Локальных-Файлов-По-Умолчанию» каталога «Файл»->«Параметры» -> «Сохранение» выберите нужный каталог.

Начальное форматирование тексту можно вернуть, нажав Ctrl/Spacebar.

Чтобы выделить список вертикально, выделяйте мышкой с зажатой клавишей Alt.

На серьезные конфиденциальные можно поставить пароль на документ Word. Перейдите в Officе-Подготовить-Зашифровать Документ.

Теперь наберите пароль и кликните «ОК».

Подтвердите пароль.

Многие люди годами по инерции работают со старыми версиями Word и не знают о том, что его возможности за последние годы значительно расширились. В частности, 10-я и 13-я версия изобилуют новыми функциями.

Кому-то некоторые нововведения покажутся лишними, но в данном случае важно попробовать. К тому же, из следующих 10 полезных функций вам обязательно что-то пригодится.

1. Как начать печатать в любом месте листа

Начинайте печатать в любом месте! Функция эта совсем не новая, но пользуются ею далеко не все. Зато нередко можно увидеть, как человек долго клацает по кнопке «Enter» добираясь до конца страницы, чтобы вписать нужные сведения (имя исполнителя, дату и пр.).

Эту долгую процедуру клацанья заменяет двойной клик мышью. Наведите курсор на место начало печати и сделайте пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. Кстати, увидите вы все это при включенном значке скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сразу

В числе переводчиков-«фаворитов» продукт Microsoft не числится. Многие предпочитают Google, «Яндекс», PROMT и прочих помощников. А зря! Ведь прямо в документе вы сможете осуществить быстрый перевод любого иностранного текста. К тому же вы избавите себя от постоянного «перепрыгивания» из браузера в Word в процессе копирования и перенесения информации.

Редакторская база включает более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу вы сможете, кликнув по вкладке «Рецензирование», а затем «Язык».

3. «Всемогущий» кернинг

Для оформителей эта функция является незаменимой, ведь кернинг позволяет изменять интервал между символами, что дает возможность оптимизировать вид текста без добавления или удаления слов.

С помощью этого параметра вы сможете сжимать или расширять одно слово, одно предложение или весь текст. И больше вам никогда не нужно будет тратить время на подгонку текста способом добавления «воды» или вырезания нужных слов. Только важно в этом процессе иметь чувство меры, дабы ваши «игры» не бросались в глаза при просмотре всего текста.

Применения кернинга вам пригодится также при использовании крупных шрифтов, в ходе оформления титульных страниц, статей или докладов. Чтобы быстро актировать функцию «Шрифт» воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + D» и перейдите на закладку «Дополнительно».

4. Скрытый текст

Иногда люди сталкиваются с загадочными файлами Word, объем которых составляет сотни мегабайт, но внутри они при этом совершенно пустые. Но помощь Шерлока Холмса в этой ситуации вам не потребуется. Все очень просто!

Вы можете скрывать текст, графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Воспользовавшись этой функцией для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия. Но вы то знаете, что они там!

Для этого достаточно лишь выделить определенную часть текста, нажать «Ctrl + D» и поставить галочку в опции «Скрытый». После этого данные «исчезнут» и будут доступны для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов.

5. «Инспектор документов»

Многим знакома ситуация, когда старая версия Word не открывает файл или отображает его некорректно. Это реалии, ведь многие фирмы все еще пользуются MS Office 2003. По этой причине перед сохранением или отправкой документов имеет смысл проверять их на совместимость с предыдущими версиями программы. В этом вам поможет «Инспектор документов».

А еще опытный помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.

Так, например, «Инспектор документов» определит наличие макросов, невидимого содержимого и прочих проблемных компонентов файла.

6. Редактируйте PDF

Обычно файлы PDF открывают в программах Adobe Reader, Photoshop, на онлайн-ресурсах или с помощью иных специальных программ. Но теперь все гораздо проще!

Word 2013 не только моментально открывает PDF-документы, но позволяет редактировать их содержимое на свое усмотрение. Вы сможете изменить текст, таблицы, графики и прочие элементы в новом документе Word, сохранив при этом визуальный ряд оригинала. А еще можно добавлять PDF-файл в «вордовский» документ в качестве встраиваемого объекта: отобразится первая страница PDF или значок файла.

7. Добавляем строки и таблицы без проблем

Если вы все еще вставляете строки и столбцы таблицы при помощи правой клавиши мышки, тогда «мы идем к вам»! Пользуйтесь новшествами, ведь для этого они и были созданы!

Наведите курсор чуть правее или левее (выше/ниже) того места, где вы решили добавить строку или столбец и ваш внимательный Word сразу предложит вам увеличить таблицу.

Последняя версия редактора включает немало дополнительных функций оформления таблиц. Обратите на это внимание, и вы не пожалеете.

8. Вставляйте в документ видео

Как известно, монотонные презентации и доклады - процесс утомительный. А эффектную подачу материала по достоинству оценят и в учебном заведении, и в офисе. Поэтому докладчики всячески украшают «текст», добавляя в него изображения, таблицы, диаграммы. Новая версия Word позволяет применить еще более мощный оформительский ход - видеосюжет.

При этом, вставив в документ видео из Интернета, вы не увеличите особо размер файла. Так как в данном случае сохраняется не само видео, а ссылка на него с заставкой. Не забудьте, что для показа вам потребуется интернет-соединение.

9. Правки к документу с комментариями

Общение редактора и автора - особый мир. И важно, чтобы в нем царило взаимопонимание. Некоторые продолжают по старинке выделять неудачный фрагмент текста маркером и в скобках пишут свои замечания, высылая затем документ на исправление. Но ведь на улице, как говорится, 21 век. Воспользуйтесь рецензированием!

Последние редакции Word позволяют комфортно и, что важно, совместно работать над документом, внося правки в общедоступный файл. В Word 2013 можно отвечать на комментарии, что делает редактор лучшим инструментом для обсуждения в команде. При этом знакомство с вкладкой «Рецензирование» для вас и ваших коллег будет довольно быстрым.

10. Структурируем документ для комфортного просмотра

Может быть, у кого-то есть время на просмотр 200 страниц документа шаг за шагом, но, согласитесь, это весьма непродуктивно. Для оперативного просмотра объемных файлов, вам нужно освоить несколько функций для быстрой навигации и рационального структурирования текста.

Тут вам придут на помощь заголовки разного уровня, которые позволят в дальнейшем сворачивать фрагменты документа, которые вам нужно проверить, изменить или просто просмотреть. Для этого достаточно будет оставить курсор рядом с нужным заголовком, и программа сама предложит вам свернуть содержимое. В результате даже самые внушительные «опусы» смогут уместиться на нескольких страницах!

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста

13. Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;

Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;

Ctrl Home - переместиться вверх документа;

Ctrl End - догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter

Перейти в начало страницы Сообщить о сообщении Вставка цитаты

Общительный дример

Репутация: - 310 +

Группа: Посетители

Сообщений: 137

C нами с: 23.09.2009

Приколы WORD

Напечатайте в 2003-м Word"e нижеследующее выражение: =rand(200,1) и нажмите Enter. Нежданно-негаданно получите несколько страниц мягких французских булок с чаем:-)))

Если у вас Word-2007 или 2010, то вместо французских булок будет лекция о некоторых секретах Ворда.

Прикол 3 ("черный"):

Выберите в Ворде покрупнее шрифт и побольше масштаб экрана. Затем, нажав и не отпуская клавишу Alt, наберите на цифровой (боковой) клавиатуре число 9760. Число вы не увидите, но когда отпустите Alt, вам будет немного страшно:-(А если таким же образом наберете 9731, то улыбнетесь:-)).

Прикол 4 (очень "черный"):

Наберите заглавными буквами Q33NYC. Это номер рейса самолета, который врезался в башню-близнец 11 сентября. Выделив надпись и применив к ней шрифт Wingdings (третий снизу в списке стандартных шрифтов Ворда), можно увидеть ужасное совпадение, которое любители мистики трактуют как секретное послание Усамы Бен Ладена.

Расширенные шрифты, типа Arial или Times New Roman, не предусматривают большого разнообразия символов, которые можно вставить в текст с помощью меню Вставка-Символ. Где-то немногим больше тысячи у шрифта Arial и около полутора тысяч у Times New Roman. Как ни странно, но среди них нет даже такого широко известного и порой очень необходимого символа угла «».

Другое дело шрифт MS Mincho! Он входит в стандартный набор шрифтов Word’а и содержит почти 15 тысяч самых различных символов. Начиная от замысловатых иероглифов, телефончиков, зонтика, пацифика и указующих в разные стороны перстов и заканчивая серпом с молотом и черепом с костями. Есть там и знаки зодиака, и шахматные фигуры, и стрелки всех видов и мастей, на любой вкус:

И это не простые рисунки, а самые настоящие символы, имеющие свой код. Что бы перейти на шрифт MS Mincho не обязательно искать его среди множества других шрифтов. Достаточно набрать, например, число 2603 и нажать Alt+x (или удерживая клавишу Alt набрать на цифровой клавиатуре число 9731). Мало того, что текстовый редактор автоматически выберет именно этот шрифт, но при этом еще появится замечательный снеговичок.

© 2024 nimfettamine.ru - Windows. Железо. Программы. Безопасность. Операционные системы