Поиск по компьютерным статьям

Подключение МФУ к сети

Атрибутом каждого без исключения офиса, магазина, детского сада, любой маломальской организации стало печатающее устройство - принтер. А точнее МФУ (многофункциональное устройство). Обычно МФУ объединяет в себе три основные функции:

Печать (принтер);

Сканирование (сканер);

Ксерокопирование (ксерокс).

Более продвинутые (навороченные) модели могут отправлять и принимать факсимильные сообщения, проще говоря, выполнять функции факса. У некоторых есть телефонные трубки, т.е. они, вдобавок ко всему, умеют звонить.

В маленькой организации обычно бывает не больше одного или дух компьютеров или ноутбуков, конечно, все зависит от ее профиля. Если в офисе два персональных компьютера и один МФУ, скорее всего в локально сети нет никакой надобности. Можно подключить принтер к одному из персональных компьютеров, а файлы со второго носить для распечатывания на флеш-диске. Если же в офисе появляется более четырех - пяти персональных компьютеров, к компьютеру с подключенной МФУ может, выстроится очередь из желающих распечатать документ. В этом случае не обойтись без локальной сети и общего (расшареного) принтера.

О том, как проложить локальную сеть в офисе, скорее всего, будет рассказано в одной из следующих статей на сайте компании ХелпЮзер (). Предположим, что локальная сеть настроена и корректно функционирует, возможно, настроен доступ в сеть Интернет. Существует три основных способа подключения МФУ к локальной сети:

Подключение МФУ к персональному компьютеру, имеющему доступ в локальную сеть, и последующее “расшаривание” (предоставление общего доступа) средствами операционной системы.

Подключение МФУ непосредственно к локальной сети через сетевой интерфейс встроенный в устройство.

Подключение МФУ к специальному принт-серверу (принт хабу), в свою очередь подключенного к локальной сети офиса

Каждый из них применим только в том случае, если у вас есть специализированные устройства или ваше МФУ поддерживает определенный функционал. Рассмотрим каждый способ в отдельности.

Первый, самый простой и самый не надежный. Почему самый простой? Вам не нужен МФУ с сетевым интерфейсом, вам не нужны дополнительные сетевые устройства. Почему самый ненадежный? Когда выключается персональный компьютер, на котором установлен принтер, печатать в организации не может никто. Если в организации больше десяти компьютеров и все они должны иметь возможность отправлять файлы на печать, а на компьютере с принтером установлена операционная система Windows XP/Vista, то на ряде компьютеров сети периодически будет появляться ошибка “Превышено число одновременных подключений“ и файл не уйдет на печать. Это связано с ограничением в десять одновременных подключений по сети для этих операционных систем, в Windows Seven этот порог увеличен до двадцати одновременных подключений. Еще одна неприятность ждет вас, если в сети у вас присутствуют персональные компьютеры с разными версиями операционной системы Windows, для того чтобы их “подружить” между собой вам потребуется прочитать немалое количество форумов и статей технической поддержки Microsoft. Итог, способ подойдет для организаций имеющих небольшое число компьютеров (идеально до восьми), на всех компьютерах установлены одинаковые операционные системы, на компьютере с подключенной МФУ весит табличка с надписью “Не выключать работают люди” (последнее, конечно, шутка, но имеющая долю правды).

Второй способ, на мой взгляд, самый надежный. Продвинутые версии МФУ располагают сетевым интерфейсом. Это может быть обыкновенный Ethernet или Wi-Fi. Если в офисе развернута сеть Wi-Fi, то разумно будет приобрести МФУ поддерживающую такой же тип сетевого интерфейса. Принтер с Wi-Fi очень удобен, единственным ограничением для его расположения в помещении становиться розетка с переменным током. Если все же у вас МФУ c интерфейсом Ethernet, а сеть Wi-Fi, не отчаивайтесь, практически во всех Wi-Fi роутерах есть необходимый для подключения МФУ сетевой порт. При таком способе подключения все персональные компьютеры локальной сети подключаются непосредственно к МФУ. Сразу пропадают неудобства в ограничении на число сетевых подключений, необходимость оставлять ПК с МФУ всегда включенным, различия в версиях операционных систем ПК. Итог, вариант обойдется чуть дороже, в части покупки МФУ, но вы сразу избавитесь от ряда назойливых проблем, появляющихся с завидной регулярностью.

Третий способ, не менее надежный, чем предыдущий и позволяет подключать принтеры без сетевого интерфейса, способом отличным от первого. Принт-сервер изображен на рисунке ниже.

Рисунок 1. Принт-сервер D-LINK DPR-2000

Это устройство с несколькими usb-портами и одним сетевым интерфейсом (на рисунке выше-Ethernet). МФУ подключается к USB-порту, само устройство подключается к локальной сети. После настройки принт-сервера, МФУ становиться доступным по сети всем компьютерам. Принт-сервер настраивается через встроенный в него Web-интерфейс. В зависимости от модели может разграничивать доступ к принтерам, устанавливать пароли на печать, следить за состоянием принтера. Итог, вариант три подойдет практически всем. Он лишен недостатков варианта один и обладает всеми достоинствами варианта два. Я рекомендую именно этот вариант.

МФУ или многофункциональное устройство может одновременно распечатывать, сканировать и делать копии документов. Это возможно потому, как данное устройство сочетает в себе принтер, встроенный сканер и факс. Очень многие пользователи сталкиваются с разнообразными проблемами, связанными с настройкой и подключением такого оборудования. Способы того, как подключить МФУ к ноутбуку или компьютеру, не отличаются от методов подключения обычных принтеров. Если МФУ будет использовано для работы по сети из нескольких компьютеров, то стоит приобрести сетевые МФУ, т.к. все функции - и принтера, и сканера смогут быть доступными на всех компьютерах. В таких устройствах должны быть WiFi разъемы, это облегчит настройку при беспроводном подключении.

Подключение МФУ через WiFi

Обычно данное устройство подключается по WiFi лишь через специальную точку доступа. Особенно при подключении к ноутбуку. Подключить принтер или МФУ через Wi-Fi напрямую к ноутбуку можно, только используя USB - кабель.

• Перед тем, как подключить МФУ через WiFi, для начала нужно настроить точку доступа.
• После чего, необходимо настроить работу WiFi на самом устройстве и затем подключиться к точке доступа. Далее на компьютер устанавливаются драйверы для МФУ или принтера и находится подключенный к сети принтер или МФУ.
• Необходимо включить МФУ и ввести ряд параметров. После чего, нужно выбрать следующий пункт подключения МФУ по беспроводной сети WiFi и в диалоговом окне нажать «ДА».
• Далее необходимо выбрать пункт «Быстрая настройка».
• Когда устройство обнаружит подходящую сеть, нужно будет ввести код зашифрованной сети Wi-Fi, который задается в настройках маршрутизатора Wifi.
• Затем необходимо проверить и подтвердить введенный код сети. Во время подключения многофункционального устройства к точке доступа Wi-Fi индикатор должен зажечься синим цветом.

Подключение МФУ к компьютеру

Подключая принтер к компьютеру, необходимо использовать специально установленные драйвера. Перед тем, как подключить МФУ к компьютеру, необходимо установить драйвера на факс и сканер. В остальном же, установка принтера и МФУ происходит аналогично.

• Перед установкой устройства его необходимо подключить к электросети и, соответственно, компьютеру. После чего устанавливается драйвер устройства. Если принтер или МФУ новые, то, согласно инструкции, необходимо удалить транспортные ленты жёлтого или оранжевого цвета, они хорошо видны.
• Затем нудно выключить устройство и соединить с USB портом компьютера при помощи USB кабеля. После чего, включите устройство.
• Компьютер обнаружит МФУ или принтер, и операционная система внизу справа выдаст в новом окне сообщение «Найдено новое оборудование», с указанным наименованием устройства. Затем откроется окно установки нового оборудования – «Мастер нового оборудования», где будет указано далее, как установить МФУ. А именно нужно нажать кнопку «Далее», естественно предварительно вставив диск с драйверами в дисковод.
• После того, как вы установите все необходимые драйвера, нужно открыть меню «Пуск». Там нужно перейти в закладку «Принтеры и факсы». Также это можно сделать в «Панели управления», где в окне «Принтеры и факсы» будет видно, установилось ли МФУ. В случае неполадки данное устройство вообще не будет отображаться.
• Если установка прошла успешно, то нужно проверить качество печати. Для этого правой кнопкой мыши необходимо кликнуть по наименованию устройства или принтера и вызвать «Свойства», открывающиеся из выпадающего списка. Затем, в диалоговом окне нажмите кнопку «Пробная печать».
• Есть возможность установить программное обеспечение и драйвер МФУ напрямую с диска, прилагаемого к устройству. Для этого нужно вставить диск с программным обеспечением драйверами и в дисковод. После автозапуска диска должно открыться меню, где необходимо активировать установку программ и драйверов, нажав на надпись или соответствующую кнопку.
• Помимо этого, драйверы устройства можно также установить, находясь в пункте «Принтеры и факсы». Для этого нужно дважды нажать на надпись «Установка принтера». После этого запускается мастер установки устройств и открывается соответствующее диалоговое окно. В данном окне необходимо нажать «Далее» и в другом диалоговом окне нажать «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». В случае, если вы хотите, чтобы ОС нашла подключенное устройство самостоятельно, то нужно поставить галочку возле пункта «Автоматическое определение и установка PnP-принтера». После этого начинается поиск устройства и установка его драйверов. Диск драйверов находится в дисководе.
• Если подходящих устройству драйверов нет, то необходимо посетить сайт производителей МФУ и оттуда скачать соответствующий вашей ОС или версии Windows драйвер. Для этого необходимо в адресной строке вашего браузера набрать название фирмы - производителя оборудования, желательно на английском языке, указать после точки «ru» и затем нажать "Enter". Таким образом, вы попадете на русскоязычную версию сайта фирмы - производителя. Драйвера для скачивания, обычно, представлены в виде самораспаковывающегося архива, имеющего автоматический запуск установки. Благодаря этому трудностей при установке не будет.

Настройка МФУ

Перед тем, как настроить МФУ, необходимо ознакомиться с параметрами работы.

• Нужно открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса», где нужно заполнить все поля. Обязательно нужно указать номер и отключить опцию «Коррекция ошибок».
• Затем нужно настроить параметры копирования и сохранения страниц.
• Если многофункциональное устройство используется в офисе, и там есть миниАТС, то нужно обновить программное обеспечение аппарата. Делается это на официальном сайте фирмы - производителя данного устройства. После загрузки файла-прошивки, его нужно запустить, предварительно выбрав ваше устройство и указав файл.

Теперь вы знаете все о том, как подключить МФУ к персональному компьютеру, а также беспроводное устройство по средством использования WiFi. Это поможет вам быстро настроить работу в случае переезда или покупки нового аппарата. При этом не придется ждать мастера или тратиться на его вызов.

Невозможно представить современный офис без принтера. Ежедневно через организацию проходят десятки документов, получившие “ жизнь” благодаря этому печатающему устройству. С помощью исправно работающего принтера можно выводить на печать до 1000 страниц в день. Работа принтера, как и любого другого устройства ПК, начинается с его установки. Казалось бы, соединить кабеля с компьютером и готово! Однако процесс установки более емкий, чем он кажется на первый взгляд. О том, как настроить принтер на компьютере, мы поговорим в этой статье.

Способы соединения

В зависимости от типа доступа к печатающему устройству, соединение может быть локальным и удаленным. При локальном подключении принтер соединяется с компьютером напрямую с помощью USB-кабеля . Сетевое соединение предполагает связь принтера с ПК через сетевые кабеля. При этом, прямой связи между компьютером и печатающим устройством нет. Такой тип подключения используется в крупных компаниях, у которых в распоряжении имеется вплоть до нескольких десятков компьютеров. Посредством сетевых кабелей они подключаются к одному принтеру.

Преимущество данного соединения в том, что совместное использование печатающего устройства избавляет компанию от необходимости приобретать принтер для каждого ПК. Локальное соединение предназначено для домашнего пользования. Его быстрее и легче настроить, для него не нужно приобретать дополнительного оборудования.

Ниже мы опишем схему подключения принтеру к компьютеру по локальному варианту.

Подключение к ПК

Для начала соединяем принтер с компьютером при помощи USB-кабеля и включаем его в сеть. Следом нажимаем “ Пуск” и переходим в раздел “

На этом этапе система предлагает нам выбрать один из двух уже упомянутых способов подключения печатающего устройства к ПК. В нашем случае это локальное соединение, поэтому выбираем “ Добавить локальный принтер”.

Следующий этап - выбор порта. Порт принтера - это тип соединения, позволяющий компьютеру обмениваться информацией с принтером. По умолчанию мастер установки предлагать использовать существующий порт LPT1. Он полностью соответствует требованиям установки, поэтому оставляем всё, как есть и переходим к следующему этапу.

Главная составляющая настройки принтера - установка драйверов.

По сути, драйвер - это программа подключения принтера к компьютеру, одновременно являющаяся посредником между ними. Именно она отвечает за то, чтобы набор железа и пластика превратился в стабильно работающий печатающий аппарат.

Установочный диск с драйвером всегда поставляется в комплекте с принтером. Для того чтобы установить драйвер, выбираем в предложенном списке “ Установить с диска”. Если же у вас нет этого диска, то вы можете загрузить файлы драйверов с Центра обновления Windows или интернета.

После того, как драйвера будут установлены, мастер настройки предложит нам дать рабочее название принтеру. Это может быть стандартный вариант с использованием его марки (например, HP Laser Jet 1010) или любое имя на вкус пользователя (например, “ Принтер Артёма” ) . Выбираем имя, нажимаем “ Далее”.

Следующий шаг - настройка доступа к принтеру. В условиях домашнего пользования этот пункт теряет актуальность, так как необходимости в коллективном пользовании принтером нет. Общий доступ, как было сказано выше, может использоваться там, где в сети работают 2 и более компьютера. Поэтому активируем пункт “ Нет общего доступа к этому принтеру” и нажимаем “ Далее”.

На этом настройка принтера окончена. Система выдаст вам окно с уведомлением об успешном завершении процедуры.

З аключительный этап в настройке печатающего устройства - проверка его работы. По окончанию установки, чтобы убедиться в правильности работы принтера или получить диагностическую информацию, мастер предложит вам напечатать пробную страницу. Нажимаем на кнопку “ Печать пробной страницы” и кликаем “ Готово”.

Как настроить роутер tp link рассказываем в этой статье . Как вернуть компьютер к заводским настройкам - .

Подключение и настройка принтера, открытого для общего пользования, проводятся в 3-4 простых шага . По уже известной нам схеме открываем меню “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”. Устанавливаем принтер, но на этот раз выбираем пункт “ Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ”.

Тем самым мы запускаем автоматический поиск печатающих устройств в нашей сети. Менее чем через минуту система откроет нам список доступных принтеров. Выбираем тот, к которому хотим подключиться и жмём далее. Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

После завершения установки система оповестит вас соответствующим уведомлением. Установленный сетевой принтер будет выбран принтером по умолчанию. Чтобы деактивировать эту опцию нажмите на него правой кнопкой мыши и уберите галочку с пункта “ Использовать по умолчанию”.

Второй способ

Если на этапе поиска сетевых принтеров необходимое вам печатающее устройство найдено не было, то доступ к нему можно получить вводом его сетевого адреса. В окне результатов поиска кликните по ссылке “ Нужный принтер отсутствует в списке”. Мастер настройки откроет окно со строчкой, куда будет необходимо прописать адрес принтера. Он имеет следующий формат: «\ сетевое_имя_компьютера \ сетевое_имя_принтера ». При подключении принтера к компьютеру Windows 7, вам будет нужно узнать имя того ПК, к которому подключен принтер. Делается это в свойствах меню “ Мой компьютер”.

Прописываем формат в поле ввода и жмём “ Далее”. Начинается установка принтера и драйверов. Оба вышеперечисленных способа актуальны для всех типов устройств, работающих на ОС Windows, поэтому если вы задаетесь вопросом, как настроить принтер на ноутбуке, то ответ прост: воспользуйтесь инструкцией по установке для ПК. Таким образом, процесс настройки сетевого принтера займёт не более 5 минут.

Как подключить принтер к компьютеру

Способов подключения принтера к компьютеру всего два:

1. Локальный.
   Такой способ предусматривает подключение принтера к компьютеру через Wi-Fi или USB. При этом, подключение происходит с использованием драйвера, входящего в комплект к приобретаемому принтеру. Также драйвер можно скачать из интернета. Как правило, подключение данным способом исключает какие-либо проблемы с подключенным принтером, в отличие от второго метода.
2. Сетевой.
   При этом способе принтер можно подключить к компьютеру локально и благодаря предоставленному общему доступу также появляется возможность подключать к другим компьютерам локальной сети или принт-серверу данный принтер. Сетевым же принтер сделать очень просто: достаточно подключить его к компьютеру или принт-серверу, используя Wi-Fi, USB или Lan и открыть доступ для всех пользователей данной сети.

Зачастую возникают ситуации, когда в офисе или доме количество принтеров меньше, чем компьютеров в данной сети, и при выводе на печать документов необходима дополнительная настройка принтера, чтобы он мог печатать по сети.

Пример самой распространенной ситуации. Есть принтер, к которому подключен один компьютер, а печать требуется с другого по сети. В таких случаях вариантов подключения принтера ко второму компьютеру несколько. Самые простые из них следующие:

Подключить сетевой принтер при помощи компьютера

Иногда, чтобы работать с принтером по сети могли одновременно два компьютера, необходимы дополнительные настройки (если в процессе настройки принтера сетевого возникнет ошибка «Нет доступа»).

Способ №1

Изначально следует узнать имя компьютера (к которому принтер подключен). Для этого потребуется кликнуть правой кнопкой мышки на значке «Мой компьютер». В данном меню выбираем отметку «Свойства» и в ней – вкладку под названием «Имя компьютера». В ПО Windows7 такая вкладка будет последней в перечне отметки «Свойства». В данное меню можно также попасть и другим путем – зайдя в меню панели управления, найти значок «Система» («Свойства системы»).

Узнав имя необходимого нам компьютера, можно переходим к другому компьютеру. В нем нажимаем на кнопку «ПУСК выполнить», или же просто можно открыть одну из папок. Далее в появившейся вверху строке адреса (адреса папки) необходимо ввести \\имя компьютера. Пример: если имя компьютера «printserver», значит в строку необходимо внести «\\printserver». После данных манипуляций нажимается ВВОД (ENTER). Таким образом, мы попадаем в удаленный компьютер и можем увидеть все доступные для него ресурсы сети. В их число входит и принтер, который можно установить, просто кликнув на нем.

Если же принтер не отображается в списке доступных сетевых ресурсов, то для него необходимо открыть доступ. Для этого следует перейти к компьютеру, к которому подключен принтер. В нем мы заходим в «ПУСК», выбирая затем вкладку «Принтеры» и уже в этом появившемся окне стоит кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нам требуется. В этом окне меню выбираем «Свойства», затем находим вкладку «Доступ». В данной вкладке необходимо поставить галочку напротив отметки «Открыть общий доступ». Таким образом, данный принтер появится в перечне ресурсов сети.

Способ № 2

Необходимо зайти в панель управления и выбрать в предложенном меню папку «устройства и принтеры». Затем следует нажать «Добавить принтер» (или в других версиях «Установка принтера»). В появившемся окне мастера по установке новых устройств нужно нажать кнопку «Далее», выбирая затем «Подключение к принтеру» или «Выполнить обзор принтеров в сети», подтверждая выбор нажатием кнопки «Далее». Новое появившееся окно предложит перечень устройств в сети, где необходимо будет найти нужный Вам принтер и подтвердить его выбор нажатием кнопки «Далее». Процесс будет завершен операционной системой без Вашего дальнейшего участия.

Примечание

Бывают случаи (если компьютеры в сети с разными версиями Windows), когда при установке может понадобиться драйвер к принтеру. Такой драйвер можно взять с диска, который поставлялся в комплекте в принтером, или же скачать из интернета – с сайта производителя данного принтера.

Если принтер подключен к сети напрямую при помощи собственного сетевого интерфейса или посредством принт-сервера, то такое устройство проще подключить, используя мастер установки, который, как правило, поставляется с принтером (МФУ) в виде комакт-диска.

Если же возможности использовать такой диск нет, тогда стоит воспользоваться другим методом. Для этого нужно зайти в «Мастер установки принтеров» следуя инструкциям 2 Способа. Здесь выбирать следует отметку «Локальный принтер» и далее – «Создать новый порт». В этом меню выбираем «Стандартный TCP/IP порт». На экране появится «Мастер добавления принтера». В поле «Имя принтера/IP адрес» необходимо внести IP-адрес принтера, который указан в инструкции и настройках самого принтера. Правильно выполнив все этапы, процесс можно будет завершить несколькими нажатиями кнопки «Далее» в появившихся окнах.

Некоторые печатающие устройства нуждаются в дополнительных настройках, который предусматривают настройки TCP/IP порта.

Сегодня мы разберём один из актуальных вопросов для начинающих пользователей компьютера. Хотя, и многим опытным владельцам ПК информация окажется полезной. Рассмотрим подробную инструкцию через шнур и с помощью WiFi. Эти рекомендации будут полезны не только пользователям операционной системы Windows, для владельцев Mac OS X будет также представлено отдельное руководство.

Для начала разберёмся, как выполнить подключений стандартным привычным способом. Шнур для соединений ПК и принтера идёт в комплекте последнего. Поэтому докупать дополнительные элементы не придётся.

Инструкция для Windows

Казалось бы, процесс носит чисто технический характер, и разницы между ОС не должно быть. Однако, помимо чисто механических действий требуются небольшие системные настройки, которые будут отличаться. Поэтому алгоритмы подключения будут несколько разными.

После этого ваш принтер будет готов к работе и можно отправлять документы на печать.

Подключение в Mac OS X

Эта инструкция для тех, кто предпочитает продукцию компании Apple. В этом случае алгоритм будет несколько отличаться.

На этом настройка закончена, можно приступать к печати.

Как подключить принтер к компьютеру через WiFi

Ещё один удобный вариант подключения принтера – . Сегодня маршрутизаторы есть практически в каждом доме, поэтому инструкцию подключения через беспроводную сеть рассмотрим отдельным блоком. Для того чтобы операция прошла успешно, подготовьте инструкцию от устройства печати. В ней нужно прочитать, какой модуль использует принтер для подключения: WiFi или Bluetooth.

Подключаем в ОС Windows

Для того чтобы решить вопрос, достаточно выполнить следующий алгоритм.

После этого можно пользоваться устройством печати. При этом важно, чтобы принтер располагался поближе к маршрутизатору, чтобы не было перебоев в сигнале.

Рекомендации для Mac OS X

Теперь разберёмся, через беспроводную сеть в Mac OS X. Суть практически та же самая, что и в предыдущем случае. Для начала нужно выяснить, каким именно модулем оснащён принтер и требуется ли для подключения ПК или интернет-кабель.

1. Установите принтер там, где сигнал от маршрутизатора самый лучший.
2. Включите устройство вывода и компьютер, дождитесь полной загрузки.
3. Следуя рекомендациям из инструкции для пользователя конкретной модели, выполните подключение к своей сети. Используя меню принтера, найдите нужную сеть и введите ключ безопасности. Выбирать нужно ту же точку доступа, что и у ПК. Если использует Bluetooth, то нажмите кнопку сопряжения.
4. Затем на ПК откройте меню (значок яблока в верхнем левом углу) и перейдите в системные настройки.
5. Откройте раздел «Принтеры и сканеры». Нажмите на «+» и, нажав на имя своего принтера, добавьте устройство, следуя подсказкам системы. Часто принтер автоматически оказывается в списке доступных устройств, в этом случае никаких действий от пользователя не требуется.

На этом всё, подключение выполнено, принтер доступен для печати.

Следуя предоставленным инструкциям, вопроса к ак подключить принтер к компьютеру больше не возникнет. Если вы столкнулись с затруднениями, напишите в комментариях, мы попробуем вам помочь. Делитесь статьёй с друзьями и оставайтесь с нами. Мы расскажем немало полезного и интересного.